Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Service-Providers

Diese Daten werden aus technischen Gründen automatisch erfasst und sind für die Bereitstellung der Website erforderlich.

2.2 Kontaktformular

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir folgende Daten:

• Unternehmen
• Ansprechpartner (Name)
• E-Mail-Adresse
• Anzahl Benutzer
• Ihr Anliegen/Nachricht

2.3 Nutzung unseres DAM-Systems

Bei der Nutzung unserer DAM-Software verarbeiten wir:

• Benutzername und Passwort
• Profilinformationen
• Hochgeladene Dateien und Assets
• Metadaten zu Dateien
• Nutzungsstatistiken und Aktivitätsprotokolle
• KI-generierte Tags und Kategorisierungen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

Zweck	Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung (DAM-Services)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Kontaktanfragen	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Website-Betrieb	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Rechtliche Verpflichtungen	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

5. Datenspeicherung und -sicherheit

5.1 Speicherort

Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Wir nutzen ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards.

5.2 Sicherheitsmaßnahmen

• Verschlüsselung: AES-256-Standard für Daten at Rest und in Transit
• Zugriffskontrolle: Rollenbasierte Berechtigungen und 2FA
• Monitoring: 24/7 Sicherheitsüberwachung
• Backup: Regelmäßige, verschlüsselte Backups
• Netzwerksicherheit: Firewalls und Intrusion Detection Systems

5.3 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Für die Dauer des Vertrags plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Website-Logs: 30 Tage
• Kontaktanfragen: 3 Jahre oder bis zur Löschungsaufforderung
• Asset-Daten: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder Vertragsende

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Vertragserfüllung an beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
• Zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Rechtsverfolgung)

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

7.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.

7.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

7.4 Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

7.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

7.7 Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website. Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Analysedienste ein, die personenbezogene Daten sammeln.

9. KI-basierte Datenverarbeitung

Unser DAM-System nutzt Künstliche Intelligenz für folgende Funktionen:

• Automatische Tags: KI analysiert Inhalte und generiert Metadaten
• Objekterkennung: Erkennung von Gesichtern, Objekten und Sehenswürdigkeiten
• Duplikaterkennung: Identifizierung ähnlicher oder identischer Dateien
• Textanalyse: Extraktion und Kategorisierung von Textinhalten

Die KI-Verarbeitung erfolgt nicht immer auf deutschen Servern. Es können Daten an Drittanbieter-KI-Services übertragen werden.

10. Datenschutz-Folgenabschätzung

Für alle Verarbeitungstätigkeiten mit hohem Risiko führen wir Datenschutz-Folgenabschätzungen durch. Dies umfasst insbesondere:

• KI-basierte Datenanalyse
• Automatisierte Entscheidungsfindung
• Verarbeitung großer Datenmengen

11. Internationale Datenübertragungen

Wir übertragen keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/EWR. Alle Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren:

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

14. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: